A importância de um bom planejamento para a sua empresa!

É fato que toda empresa precisa estar bem organizada, pois um negócio que sabe onde quer chegar já tem tudo o que precisa para começar da melhor forma possível. Porém, existem alguns detalhes bem importantes que a sua empresa precisa se atentar na hora de alinhar os planos, e é isso que você verá neste artigo.

Aproveite!

O que significa planejamento empresarial?

Planejamento empresarial nada mais é do que uma ferramenta para a execução da gestão e organização dos processos dentro de uma empresa. É através dessa ferramenta que os negócios conseguem ter uma visão de futuro.

É a estratégia dentro do seu planejamento empresarial que irá definir como será o futuro da sua empresa. Se a estratégia for boa, o seu negócio cresce… se ela for ruim, haverá prejuízo

Fato é que o mercado está sempre mudando.  E, se ele muda tanto, as empresas também devem estar constantemente modificando os seus planejamentos, concorda?

A verdade é que, quando uma empresa coloca em um papel ou em um quadro os objetivos de um determinado período, todas as outras tomadas de decisões se tornam cada vez mais fáceis.

Isso se deve ao fato de que todos os colaboradores se tornam mais cientes de qual é o rumo esperado, a meta desejada. Isso deixa tudo mais claro.

Se formos contar o número de negócios no Brasil que fecham as portas pela falta de planejamento, iremos nos surpreender. E, de fato, de acordo com o SEBRAE, cerca de 17% dos empreendedores foram obrigados a abandonar os seus negócios pela falta de um bom planejamento.

Mas, atenção! O planejamento empresarial não pode ser visto como uma solução mágica para todos os seus problemas. Ele é uma ferramenta que irá ajudar muito os empreendedores, mas ele também deve ser feito de forma constante e fiel.

E quais são os tipos de planejamento que temos por aí?

Existem diversos tipos de planejamento que podem ser utilizados em empresas. Separamos algumas formas, confira:

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico é aquele feito pelo alto escalão da empresa, ou seja, pelos chefes de departamentos e setores. É aqui que as ações são formuladas para, posteriormente, serem colocadas em prática.

Também são levantadas diversas variáveis e informações, como as ameaças e as oportunidades, para que tudo esteja claro para o bem da empresa e para sua sobrevivência no mercado.

Planejamento tático

Aqui, esse planejamento tem como objetivo a definição do modo como será realizado o planejamento. Se formos fazer uma comparação com o futebol , seria a formação do tipo e a estratégia de jogo (agressivo ou defensivo), além das jogadas ensaiadas.

Esse tipo de planejamento estabelece uma ponte com o planejamento estratégico e com o planejamento operacional.

Planejamento operacional

Nesse tipo de planejamento, temos a execução de tudo que foi acordado e discutido nos demais níveis vistos acima. Os maiores responsáveis pela execução nesse planejamento são os profissionais e funcionários que estão “na linha de frente”.

Separamos agora para você 5 passos para fazer um bom planejamento estratégico com a finalidade de vendas!

Passo número 1: Converse e discuta sobre quais estratégias devem ou podem ser tomadas. Escute o que cada um tem a dizer para conseguir enxergar o ponto de vista de cada integrante da sua equipe. Depois, determine as metas possíveis e o tempo estimado para alcançá-las.

Passo número 2: Verifique se existe alguma demanda de pessoal! Caso a sua equipe precise aumentar o número de funcionários, abra as vagas e contrate mais pessoas. Se não for necessário, ótimo, trabalhe em conjunto com os demais!

Passo número 3: Faça o levantamento financeiro dos recursos que deverão ser alocados para que as metas sejam atingidas. Geralmente, isso é responsabilidade do setor financeiro, mas é possível ter uma intersetorial para que todos fiquem ciente dos gastos!

Passo número 4: Comece a campanha de marketing! Hoje, tudo que pode ser vendido deve ser anunciado, sobretudo na internet. Portanto, não economize energia nesse passo, pois ele é fundamental para se alcançar os resultados esperados.

Passo número 5: Permaneça sempre de olho no andamento dos processos e monitore cada etapa, sem exageros, mas sem desleixo, pois a manutenção dos processos é fundamental para o êxito e para a correção de possíveis erros.

Também separamos aqueles erros mais comuns para você não cair em nenhum deles, confira!

Erro número 1: Não analisar as coisas como ela estão, mas sim da forma como você gostaria que elas estivessem. Aqui, é preciso solucionar esse problema olhando para a realidade, mesmo que seja duro, como, por exemplo,  resultados negativos, etc.

Erro número 2: Não observar o contexto externo. É fundamental a procura por ameaças e oportunidades que estão fora da sua empresa, logo, não fique olhando apenas para dentro. Olhe para fora!

Erro número 3: Não ter métricas. É muito importante estabelecer formas de observar o progresso, e uma delas é metrificando com dados e números. Não ignore isso!

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